Để có được chuyến du lịch tự túc với lịch trình linh động, ta cần quan tâm và chuẩn bị nhiều yếu tố. Đó không chỉ là một kế hoạch cụ thể, đặt trước vé máy bay và khách sạn mà còn là phương tiện di chuyển thích hợp tại điểm đến. Hãy cùng xem qua hướng dẫn đặt xe du lịch riêng dưới đây để lựa chọn được phương tiện như ý.

1. Chọn xe theo nhu cầu

Đặt xe cũng giống như lên kế hoạch cho chuyến du lịch, trước tiên là phải xác định nhu cầu và mục đích của bạn. Việc này sẽ giúp bạn chọn được xe nhanh chóng mà không bị sa đà vào việc xem hết loại xe này đến dịch vụ cho thuê khác. Đây là một số tiêu chí mà bạn nên xem xét trước khi bắt đầu quá trình tìm và đặt xe:

• Địa điểm du lịch: Nếu điểm đến trong chuyến du lịch của bạn là Sapa, bạn nên lựa chọn các loại phương tiện gọn nhẹ dễ di chuyển vì địa hình ở đây khá hiểm trở. Hoặc nếu vịnh Hạ Long nằm trong lịch trình của bạn, du thuyền chắc hẳn là một trong những phương tiện bạn nên đặt để tận hưởng chuyến du ngoạn ngắm cảnh thiên nhiên đẹp hữu tình.

• Số lượng người trong nhóm: Tuỳ thuộc rất nhiều vào việc bạn du lịch theo nhóm nhỏ hay đông người mà tìm phương tiện cho phù hợp. Ví dụ như, gia đình gồm 4 thành viên chỉ cần thuê ô tô con. Trường hợp bạn đi theo nhóm trên 10 người thì xe van 16 chỗ sẽ là lựa chọn hợp lý.
• Ngân sách: Việc xác định ngân sách dự kiến để thuê xe sẽ thu gọn các lựa chọn, giúp bạn tập trung vào đúng loại phương tiện mình cần. Bên cạnh đó, bạn có thể chủ động chi phí và tránh bị mời chào thêm các dịch vụ không cần thiết.
• Lịch trình: Dựa vào lịch trình đã được lên sẵn, bạn có thể đặt đúng loại phương tiện vào đúng thời điểm cần sử dụng. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm được kha khá vì tối ưu thời gian sử dụng xe.

2. Tìm dịch vụ cho thuê xe du lịch uy tín

Mọi người thường chọn cách đặt xe du lịch truyền thống trước đây như: thông qua giới thiệu của bạn bè hoặc tìm kiếm trên internet. Với cách trên, bạn có thể tốn khá nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin bằng cách nhấc máy gọi cho từng nhà xe hoặc tìm trên từng trang web. 

Những ứng dụng đặt xe hiện đại như Grab hay Gojek cũng khá tiện lợi với nhiều loại phương tiện. Tuy nhiên, ta vẫn gặp vấn đề là không thể đặt trước.

Giờ đây, bạn có thể tìm thấy phương tiện di chuyển mong muốn trên các nền tảng đặt xe du lịch riêng trên thị trường như: Chung Xe, Mioto, hay Gobooyaa. Những ứng dụng này vừa khắc phục được thiếu sót của các phương thức đặt xe truyền thống, vừa có những tính năng cải tiến giúp bạn tìm được phương tiện như ý. Những ứng dụng này cung cấp cho chúng ta nhiều thông tin rõ ràng về:

• Nhà cung cấp: Rất nhiều nhà cung cấp uy tín cùng phương tiện cho thuê của họ được cập nhật trực tiếp trên ứng dụng để bạn có thể tham khảo. 
• Giá: Giá cả rõ ràng cho từng loại phương tiện và lịch trình, từ đó bạn có thể so sánh và đưa ra quyết định phù hợp.
• Tài xế (trong trường hợp thuê xe có tài xế): Không chỉ lựa chọn phương tiện, bạn còn có thể đưa ra yêu cầu riêng về tài xế.
• Hình ảnh: Những công ty hoặc ứng dụng uy tín đều sẽ cập nhật hình ảnh chân thực và thông tin cụ thể về phương tiện cho thuê và tài xế của họ để khách hàng dễ dàng lựa chọn.
• Đánh giá: Bạn sẽ yên tâm hơn khi lựa chọn dựa trên những đánh giá công khai của các khách hàng trước. 
• Hỗ trợ: Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp và tận tâm cũng là một phần quan trọng trong quyết định chọn nơi đặt xe của du khách.
• Chính sách: Thủ tục đặt xe, thanh toán, huỷ dịch vụ rõ ràng.

Khi so sánh giữa các cách đặt xe du lịch, dù là truyền thống hay hiện đại, mỗi cách đều có những mặt ưu – nhược riêng. Tuy nhiên, lời khuyên ở đây là bạn nên đặt xe qua ứng dụng. Bởi vì những ứng dụng đặt xe này đóng vai trò là trung gian bảo vệ bạn khi có những vấn đề không mong muốn xảy ra như: tài xế không xuất hiện hay xe không đúng như mong đợi. Ngoài ra bạn còn có thể đặt xe trước chuyến đi để đảm bảo chuyến du lịch diễn ra suôn sẻ. 

>>> Để biết thêm chi tiết, hãy xem bài viết: So sánh 5 cách đặt xe du lịch riêng ở Việt Nam (cập nhật mới nhất)

3. Các câu hỏi khi thuê xe du lịch

Dù bạn có đặt xe du lịch ở bất kỳ ứng dụng hoặc công ty nào, có lái xe hay tự lái, hãy chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi để đảm bảo có được câu trả lời rõ ràng từ nhà cung cấp. Bạn có thể tham khảo một số vấn đề sau:

• Chi phí: Hỏi rõ về việc ai sẽ là người chịu các chi phí cho tài xế, tiền xăng dầu, phí cầu đường, hoá đơn dịch vụ thuê xe sẽ gồm những mục phí nào. Phí khi thuê xe quá hạn/trả xe sớm.
• Dịch vụ: Thống nhất thời gian phục vụ của tài xế và dịch vụ giao xe tận nơi nếu bạn có nhu cầu.
• Bảo hiểm: Đây là một điều quan trọng mà bạn nên đặt câu hỏi với nhà cung cấp. Hãy hỏi rõ những mục được và không được bảo vệ. Hoặc, bạn có thể mua bảo hiểm du lịch riêng và đề nghị trừ khoản chi phí bảo hiểm ra khỏi tổng hoá đơn.
• Chính sách: Làm rõ về chính sách huỷ dịch vụ như phí huỷ hay hạn cuối chấp nhận yêu cầu huỷ để chủ động xoay sở.

4. Cẩn thận khi làm hợp đồng đặt xe du lịch

Trước khi ký hợp đồng, các bên cần có thỏa thuận rõ ràng về nội dung thuê xe. Trong trường hợp đặt xe qua ứng dụng, bạn cần tìm hiểu rõ về chính sách đặt xe của hãng. Dù là hợp đồng bằng giấy hay hợp đồng điện tử, ta đều cần phải chú ý:

• Thỏa thuận rõ ràng về mức phí để đảm bảo không có bất cứ chi phí chìm hay chi phí phát sinh nào.
• Kiểm tra thông tin về xe, thời điểm thuê, bảo hiểm, người cung cấp dịch vụ, tài xế,…
• Trách nhiệm cụ thể của các bên.
• Đọc kỹ điều khoản đặc biệt về chính sách huỷ dịch vụ và thanh toán (trong trường hợp thanh toán trước).
• Điều khoản thuê xe khi trả trước/quá hạn.
• Hiệu lực hợp đồng.
• Hợp đồng giấy phải làm thành hai bản có nội dung như nhau, mỗi bên giữ một bản.

5. Kiểm tra kỹ khi nhận xe

Khi nhận xe tại điểm du lịch, bạn nên kiểm tra cẩn thận trước khi ký nhận với nhà cung cấp. Đây là một số lưu ý bạn có thể ghi chú lại:

• Kiểm tra đúng mẫu mã, loại phương tiện mà bạn đã chọn kèm theo giấy tờ hợp lệ của phương tiện.
• Kiểm tra các hỏng hóc và trầy xước, chụp hình và ghi lại cụ thể sau đó báo lại với nhà cung cấp để không bị trừ phí khi trả xe.
• Nếu bạn thuê xe có tài xế, hãy kiểm tra đúng tài xế mà bạn đã chọn cùng với bằng lái xe và tình hình thể chất của tài xế.
• Trong tình hình dịch bệnh, bạn có thể đưa ra yêu cầu về xe như vệ sinh xe cẩn thận trước khi giao và đặt thêm các sản phẩm làm sạch như nước rửa tay hay xịt kháng khuẩn trong xe. Hoặc các yêu cầu về tài xế như trang bị khẩu trang và kính chống giọt bắn.

6. Vài lưu ý khác khi đặt xe du lịch riêng

• Đặt xe trước chuyến đi: việc này quan trọng như đặt vé máy bay hay đặt phòng lưu trú. Bạn nên đặt trước để đảm bảo chủ động về lịch trình, chi phí, thời gian cũng như giúp chuyến du lịch diễn ra đúng như mong đợi.
• Tự đổ xăng thay vì thuê xe đầy xăng để tiết kiệm chi phí
• Tìm đọc những bài nhận xét và đánh giá về nhà cung cấp mà bạn muốn thuê xe. Hiện tại, bạn có thể dễ dàng đọc được đánh giá khách quan từ những khách du lịch khác trên các ứng dụng đặt xe.
• Trả xe đúng giờ thỏa thuận. Trong trường hợp lịch trình của bạn kéo dài hơn dự định, bạn nên chủ động liên hệ với nhà cung cấp để thông báo. Đừng để quá giờ nếu bạn không muốn bị tính thêm phí.

Hy vọng những hướng dẫn đặt xe du lịch riêng trên đây sẽ giúp bạn lựa chọn được phương tiện phù hợp cho chuyến đi của mình. Hãy lưu lại ngay để chuẩn bị đặt xe cho chuyến du lịch tự túc sắp tới nhé!